Yurt İçi Öğrenci İlişkileri Koordinatörlüğü

KONYA GIDA VE TARIM ÜNİVERSİTESİ

YURT İÇİ ÖĞRENCİ İLİŞKİLERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

KURUMSAL İLETİŞİM DAİRE BAŞKANLIĞI

 

ORGANİZASYON ŞEMASI

KURUMSAL İLETİŞİM DAİRE BAŞKANLIĞI

GENEL GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR

Yurtiçi Öğrenci İlişkileri Koordinatörlüğü, üniversitemiz ile etkileşim içinde olan tüm paydaşlarla aramızda kurum kimliğimize ve hedeflerimize uygun iletişimi sağlayarak ve geliştirerek, üniversitemizin kamuoyundaki itibarına, algısına olumlu katkılar yapmak için çalışmaktadır.

Bu amaçla üniversitenin okullar, eğitimciler, veliler ve öğrencilerle olan ilişkilerini güçlendirmek, onlara sunduğu imkânları ve avantajları doğru şekilde anlatmak için çeşitli etkinlikler düzenlemektedir. Özellikle Okul Ziyaretleri, Sunum, Seminerler ve Yurtiçinde yapılan Eğitim & Tercih Fuarları, Tanıtım Günleri ve Okul Davetlerine üniversiteyi temsilen katılmakta ve gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.


Üniversite içinde yapılan her türlü konferans, seminer, panel ve sergi gibi etkinliklerin organizasyonu için gereken tüm çalışmaları Birimimiz yürütmektedir. Yerel, ulusal ve uluslararası medya organlarına üniversiteyle ilgili bilgi akışının sağlanması, her türlü tanıtım mecrasının kullanımı da Basın ve Halkla İlişkiler tarafından yapılmaktadır.


TANITIM BİRİMİ

Amaç ve Görev Tanımı; Üniversite adaylarının ve ailelerinin doğru seçimlerde bulunmalarını destekleyecek, üniversitenin programlarının tanıtımını, etkileşimli iletişim yöntemleriyle gerçekleştirmek. Liselerle, Temel Liselerde ve diğer ilgili eğitim kurumlarıyla uzun soluklu, karşılıklı anlayışa dayalı güçlü ilişkiler kurmak ve sürdürmek.

  • Üniversite adaylarına Üniversite ve birimlerimiz hakkında en doğru bilgileri aktarmak için düzenlenen tanıtım fuarlarına katılmak, lise ve dershanelerin(Dönüşen Temel Liselerin) Üniversitemize yapacakları gezi programlarını organize etmek;
  • Konya Tarım ve Gıda Üniversitesi aday öğrencilere yönelik tanıtım faaliyetleri çerçevesinde Türkiye’nin dört bir yanına yayılan orta öğrenim kurumları ile ilişkiler geliştirmek;
  • Yıl boyunca çeşitli okullardan gelen aday öğrencilerimizi okullarında ziyaret etmek, kampüsümüzde ağırlamak ve kendilerini gerek akademik gerekse mesleki seminerlerde öğretim üyelerimiz ve öğrencilerimiz ile bir araya getirmek.

ORGANİZASYON BİRİMİ

Amaç ve Görev Tanımı;

  • Üniversitemizin düzenlediği toplantı, panel, konferans ve sempozyum gibi etkinliklerin duyurusunu Bilgi İşlem ile yapmak ve organizasyonu tamamlamak;
  • Yurt içi ve dışından Üniversitemiz ile ilgili bilgi edinmek isteyen kişilere danışmanlık hizmeti sunmak ve ziyaret amaçlı gelen konuklara Üniversitemizi gezdirmek;
  • Gündemde olan kültürel ve sanatsal faaliyetlere Üniversitemiz mensuplarının katılımını organize etmek için gerekli görüşmeleri ve organizasyonu gerçekleştirmek;
  • Okul içinde yer alan Akademik/Öğrenci/Dış etkinliklerin organizasyon ve delegasyonunu yaparak sonuca ulaşmasını sağlamak;
  • Rektörlüğümüzün ve birimlerinin planladığı toplantı, panel, konferans ve sempozyum gibi etkinliklerin organizasyonunu düzenlemek;
  • Akademik Yıl Açılışı ve Resepsiyonu, Üniversite Kuruluş Yıldönümü Kutlamaları, Personel Hizmet Ödülleri Töreni, Mezun Öğrenci Ödül Dağıtım Töreni, Oryantasyon, Anma Törenleri, Konserler, Konferanslar,  Özel Toplantılar, Fahri Doktora Törenleri, Mezuniyet Töreni vb… Organize ve Koordine Etmek.

HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ

Amaç ve Görev Tanımı;

  • Ulusal yayın yapan yazılı ve görsel basında, Üniversitemizle ilgili medya takibi yapmak ve ilgili haberleri arşivlemek;
  • Konya Tarım ve Gıda Üniversiteli olma bilinci oluşturmak amacıyla kültürel ve sanatsal etkinlikler düzenleyerek bu etkinliklere Üniversitemiz mensuplarının katılımını sağlamak;
  • Üniversitemizin tanıtımında kullanılan katalog, broşür ve tanıtım Cd’si gibi tanıtım amaçlı materyalleri hazırlamak;
  • Üniversitemiz etkinliklerini kamuoyuna ve Üniversitemiz mensuplarına duyurmak amacıyla basın bültenlerini hazırlamak ve haber duyurularını yapmak;
  • Öğrencilerimize yönelik stant ve afiş çalışmalarını yürütmek;
  • Yılsonunda takvim ve ajandaları bastırmak ve dağıtımını Koordinatörün bilgisinde yapmak;
  • Belirtilen tüm kitapçıkların ve tarafından çıkarılan süreli ve süresiz yayınların bilgi toplama, baskı ve dağıtımına kadar iletilen tüm işler, Halkla İlişkiler-Basın Birimi tarafından yapılmaktadır;
  • Basının günlük olarak (gazete-dergi ve internet bazında) izlenmesi ve haberlerin ilgili birimlere dosya halinde sunulması;
  • Üniversitenin basınla koordinasyonunun sağlanması, basın toplantılarının düzenlenmesi ve gerektiğinde bu konuda üniversite içi çeşitli birimlere destek verilmesi;
  • Diğer birimlerin yaptığı etkinliklerin basın duyurusunun hazırlanması ve duyurunun yapılması;
  • Halkla İlişkilere bildirilen tüm etkinliklerin talepleri doğrultusunda; plaket, sertifika, vb gibi görsel tanıtım envanterlerinin sipariş sürecinden sevkiyat sürecine kadar takibi;
  • Sosyal medya duyuruların yapılması.

Yurt İçi Öğrenci İlişkileri Koordinatörlüğü İletişim Bilgileri

adem.kahriman

Yurt İçi Öğrenci İlişkileri Koordinatörü
Adem KAHRİMAN

adem.kahriman@gidatarim.edu.tr
03322235426


kurtulus.algul

Yurt İçi Öğrenci İlişkileri Koordinatörlüğü
İletişim ve Eğitim Uzmanı

Kurtuluş ALGÜL

kurtuluş.algul@gidatarim.edu.tr
03322235431

kurtulus.algul
Yurt İçi Öğrenci İlişkileri Koordinatörlüğü
İletişim ve Eğitim Uzmanı

Serkan YAMAN

serkan.yaman@gidatarim.edu.tr
03322235427