Görev Yetki ve Sorumluluklar

ORGANİZASYONDAKİ YERİ :Genel Sekretere bağlı görev yapar.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

• Üniversitenin ayniyat işleri, alım, satım, kiralama, kiraya verme, bakım-onarım ve benzeri mali yükümlülük gerektiren işlemlerini yapmak,
• Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Laboratuvar ve diğer araştırma, eğitim ve uygulama merkezleri ile Daire Başkanlıklarının ihtiyacı olan araç, gereç, kırtasiye, sarf malzeme ile taşınır mal ve hizmetleri mevcut ödenekler nispetinde satın alma ve ihale iş ve işlemlerini yürütmek,
• İdarenin tamamını ilgilendiren destek hizmetlerini sağlamak, bu kapsamda genel temizlik, ısınma, aydınlanma, ulaştırma ve güvenlik hizmetlerinin sağlıklı yürümesini sağlamak,
• Üniversite öğretim elemanlarının yürüttüğü projelere lojistik destek vermek, proje kapsamında ihtiyacı olan malzeme alımları ile personel çalıştırılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
• Üniversite ve bağlı birimlerin ihtiyacı olan kitap, kırtasiye matbu evrak malzemelerini sağlamak, gerekiyorsa basım ve grafik işleri hizmetlerini yerine getirmek.
• Rektörlük ve bağlı birimlerde görev yapan personel ile rektör danışmanları ve araştırma merkezleri ile laboratuvarda görev yapan personelin görevleriyle ilgili yurtiçi, yurtdışı geçici ve sürekli görev yolluklarının ödeme işlemlerini Üniversitenin Seyahat Yönergesi kapsamında yürütmek,
• Alımı yapılan mal ve malzemenin kayıtlara geçirilmesi, depolanması, korunması ile dağıtılması işlerini Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak yapmak,
• Üniversite Yönetim Kurulunun aldığı kararlar doğrultusunda bilimsel eserlerin ve eğitim materyallerinin temini ve basımını sağlamak,
• Lojman ve misafirhane tahsis işlemlerini yapmak, lojman ve misafirhane temizlik, bakım ve onarım işlerini yapmak,
• Üniversite iç ve dış mekânları ve kampüs alanının temizliği, çevre düzenlemesi, ağaçların, çiçeklerin ve çimlerin sulanması ile bakımı işlerini yürütmek,
• Üniversitenin hizmetine araç tahsisi işlemleriyle, bu araçların bakım onarım ve her türlü ihtiyaçlarının temin edilmesini sağlamak,
• Daire Başkanlığı’nın işlerinin yürütülmesinde iç ve dış koordinasyonu sağlayarak etkili bir haberleşme kurulmasını sağlamak.
• Daire Başkanlığı’nca kaleme alınan Daire içi ve Daire dışı yazışmaların yapılmasını ve dosyalanmasını sağlamak.
• Daire Başkanlığı adına gelen evrakların kontrolünü yaparak ilgili birimlere havalesinin yapılmasını sağlamak.
• Daire Başkanlığı’mız sorumluluğunda bulunan yurt içi ve yurt dışı tüm ihalelerin süreçlerinin takibini yaparak ihale öncesi ve sonrası işlemleri gerçekleştirilmesini sağlamak.
• İhale sonucunda satın alınan mal ve hizmetlere ait ödeme işlemlerini gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Üniversitemize ait makine ve teçhizat ile programların yıllık bakımları ile ilgili sözleşmelerinin takibini yapmak ve ödemelerini gerçekleştirmek.
• Üniversitenin sosyal ve akademik faaliyetlerine lojistik destek sağlanması (Kültürel, Bilimsel Konferans, seminer, panel)
• Üniversitemiz birimlerinin resmi işlerinde, taşıma, eğitim, sportif, teknik gezi, kültürel, spor amaçlı ve diğer etkinliklere ilişkin araç ihtiyaçlarının karşılanması ve bu hizmetlere ait araç, şoför, yakıt, bakım-onarım gibi ihtiyaçların temini, yürütülmesi ve koordinasyonun yapılmasını sağlamak
• İç ve dış paydaşların memnuniyetinin ölçülmesi,
• Üst yönetim tarafından verilen benzer görevleri yapmak.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER :

• En az 4 yıllık Lisans mezunu olmak.
• Kamu İhale mevzuatına hakim olmak.