KONYA GIDA VE TARIM ÜNİVERSİTESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
MEZUNİYET TÖRENİ KATILIMCISI AYDINLATMA METNİ

Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi (Bundan böyle kısaca “Üniversite” olarak anılacaktır.) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen tören/seminer/konferans/sempozyum/toplantı vb. etkinliklerde katılımcı olarak yer alan kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.

1. İLGİLİ KİŞİ

Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahibi ilgili kişiler, Üniversite bünyesinde gerçekleştirilecek mezuniyet töreni etkinliğinde katılımcı olarak yer alan tüm gerçek kişilerdir.

2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için kvk@gidatarim.edu.tr e-posta adresi üzerinden Üniversite İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz. İşbu Aydınlatma Metninde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde veri sorumlusu Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi tarafından işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Toplanan kişisel verileriniz Üniversite tarafından; yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleri ile ve açık rıza vermeniz halinde görsel ve işitsel kayıtlarınız Üniversite sosyal medya hesaplarının yönetimi hususunda hizmet alınan şirketler ile ve Üniversite internet sitesini veya sosyal medya hesaplarını takip veya ziyaret eden gerçek ve tüzel kişiler ile paylaşılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINDA BULUNAN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Kişisel verileriniz, Üniversite sosyal medya hesaplarının yönetimi hususunda hizmet alınan şirketler bünyesindeki ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının ve etkinliğe ilişkin görsel ve işitsel kayıtlarının açık rıza vermeniz halinde yayınlanacağı sosyal medya platformlarının altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.

6. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak, 6698 Kanunun 11. Maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili kişi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle www.gidatarim.edu.tr web adresinde yayınlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurmak veya KVK Kurulu tarafından yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde Üniversite’ye ait aşağıda belirtilen irtibat adresine iletmeniz durumunda Üniversite, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve tebliğden itibaren en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Veri Sorumlusu : Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi

Adres                  : Melikşah Mah. Beyşehir Cad. No:9 42080 Meram / Konya

Telefon                : 444 48 83

E-posta               : kvk@gidatarim.edu.tr

AÇIK RIZA METNİ

Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi (“Üniversite”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan kişisel veri işleme şartları (kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması vb.) haricinde, kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında yukarıdaki aydınlatma metninde belirtilen konulara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz.

AÇIK RIZA BEYANI

Üniversiteniz tarafından gerçekleştirilecek mezuniyet töreni etkinliklerinde katılımcı olarak yer almam nedeniyle tarafımla paylaşılan Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Mezuniyet Töreni Katılımcısı Aydınlatma Metnini okudum, anladım.

Törene katılımcı kaydı ve tören esnasında fotoğraf ve video çekmek ve ses kaydı almak suretiyle elde edilen bilgiler ile görsel ve işitsel kayıtlarıma ilişkin kişisel verilerimin; internet sitesi veya her türlü sosyal medya platformlarında kamuoyu ile paylaşılmasına ve üniversite tarafından muhafaza edilmesine

 (Form kaydı sırasındaki onayımla) Açık rıza veriyorum.

İşbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, açık rızamı geri aldığımda takdirde bu işlemin ileriye dönük olarak etki doğuracağını, açık rızama dayalı olarak gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin geri alma beyanımın Üniversite’ye ulaştığı andan itibaren durduracağını ve yukarıdaki amaçlar kapsamında işlenemeyeceğini biliyorum.