Görev Yetki ve Sorumluluklar

ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Genel Sekretere bağlı görev yapar.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

• Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak,
• Üniversitedeki birimlerde görevli her kademedeki personelinin atama, özlük ve emeklilik işlemleriyle ilgili iş ve işlemleri yapmak,
• Üniversitemizin Rektörlük ve bağlı akademik birimlerinden (Fakülte/Meslek Yüksek okulu/Enstitü) gelen talepler doğrultusunda öğretim üyesi, öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi, ihtiyaçlarının karşılanması ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek,
• Her kademedeki personelin güvenlik soruşturması arşiv araştırması (GSAA) işlemlerini takip etmek,
• Üniversite birimlerinin ihtiyacı olan ders saat ücretli öğretim elemanlarının alınması için gerekli iş ve işlemleri takip etmek,
• Atanması yapılan akademik ve idari personelin görevlendirilmeleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
• Personel sözleşmelerini düzenlemek, sözleşme hükümlerine uygun olarak takibini yapmak,
• Üniversite personelinin yurt içinde ve dışında kongre, konferans, sempozyum, panel vb. araştırma ve inceleme amacıyla görevlendirilme taleplerini almak ve üst yönetime tekliflerini yapmak,
• Yabancı uyruklu personel ve öğretim elemanlarının çalıştırılması ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek,
• Üniversitemizde görevlendirilen Akademik Personelin YÖKSİS kaydını zamanında yapmak,
• Personelin yıllık, mazeret, görevli izin ve hastalık rapor işlemlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak,
• Akademik ve idari personelin muvafakat ve işten ayrılma işlemlerini takip etmek,
• Öğrencilerin staj işe giriş bildirgelerinin yapılmasını sağlamak,
• Üst yönetimce verilen benzer nitelikli görevleri yerine getirmek.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER:

• En az 4 yıllık Lisans mezunu olmak.
• İkna kabiliyetinin yüksek olması
• İletişim ve iş takibi becerisine sahip olması
• Çözüm odaklı olması
• Kriz anını yönetebilmesi
• Mevzuat bilgilerine sahip olması