Görev Yetki ve Sorumluluklar

ORGANİZASYONDAKİ YERİ :Genel Sekretere bağlı görev yapar.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

• Üniversitemiz eğitim birimlerinin ihtiyaç duyduğu idari hizmetleri, Üniversitemizin diğer Birimleri ile işbirliği içerisinde tam ve zamanında vermek,
• Senato kararıyla Planlanan eğitim öğretim sürecinin öngörüldüğü şekilde yürütülmesine katkı sağlamak, işlemleri yapmak,
• Öğrencilere ve öğretim elemanlarına kimlik, diploma, mezuniyet belgesi gibi bilgi ve belge hizmeti sunmak
• Mütevelli Heyet tarafından kararlaştırılan öğretim ücretlerinin yatırılması işlemlerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile koordineli bir şekilde yürütmek,
• Kayıt dondurma gibi özel bir durum olup olmadığıyla ilgili olarak gözden geçirilip ödeme emri düzenlenerek Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilerek harç tahakkukunun yapılması sağlamak,
• Üst Yönetim tarafından verilen benzer görevleri yapmak.
• Daire Başkanlığını ilgilendiren mevzuatı sürekli takip eder,
• Akademik takvimin düzenlenmesine ve oluşturulmasına katkı sağlar,
• Öğrencilerin kontenjan, kayıt silme, yatay geçiş, dikey geçiş, ilişik kesme, mezuniyet ve askerlik işlemlerinin yapılmasını sağlar,
•  Öğrenci Bilgi Sisteminin güncel ve doğru olmasını sağlar,
• Ders kayıt tarihlerinden önce sistem üzerinden lisans öğrencilerinin danışman atama işlemlerini yapar,
• Sistem üzerinden ders açma işlemlerini yapar, öğrencilere duyurur ve ders kayıtlarını yapmak üzere öğrencileri danışmanlarına yönlendirir.
• Sınav Programlarını (Bütünleme) sisteme tanımlar.
• Öğretim üyelerine/görevlilerine Öğrenci Bilgi Sistemi hakkında destek verir,
•  Fakülte Yönetim Kurulu’nun onay verdiği not düzeltmelerini yapar,
• Öğrencilere ait tüm belgelerin hazırlanmasını sağlar. (öğrenci belgesi, transkript, kayıt sildirme talep formu vb.)
• Daire Başkanlığı içinde dosyalama işlemini yürütür,
• Başarılı öğrencilerin burs ve destek hizmetlerini ve burslarla ilgili yazışma işlemlerini yürütür.
• YÖK, ÖSYM, gibi resmi kurumlar tarafından istenen form, rapor ve tabloları hazırlar,
• Yeni kayıt olacak öğrencilere ilişkin kayıt duyurularının (kayıt yeri, kayıt tarihi, kayıt için gerekli belgeler vb.) web sayfasında ilan edilmesini, adayların ön kayıt ve kesin kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlar,
• Öğrencilerden gelen yazılı ve sözlü soruların cevaplarının verilmesini sağlar,
• Öğrenci Bilgi Sisteminde öğrenci şifresi oluşturur ve öğrencilere bildirir,
•  Yatay geçişle gelen öğrencilerin dosyalarını geldikleri üniversiteden yazışmayla ister. Dosyaları gelmeyenleri takip eder.
• Yatay geçişle giden öğrencilerin dosyalarını ilgili üniversitelere gönderir.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER:

• En az 4 yıllık Lisans mezunu olmak.
• YÖK Mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak.
• Etkin iletişim becerilerine sahip olmak.