Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Laboratuvar Aydınlatma Metni
KONYA GIDA VE TARIM ÜNİVERSİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN LABORATUVAR AYDINLATMA METNİ | |
Doküman No. | Revizyon Tarihi/No |
KVK-25 |
|
Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi (Bundan böyle kısaca “Üniversite” olarak anılacaktır.) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; Laboratuvarda çalışan, özel izin ile kullanan ve ziyaret eden kişilerden elde edilen kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında yer alan hususlara ilişkin detaylı bilgilere www.gidatarim.edu.tr adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metinleri çerçevesinde erişilebilmektedir.
Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahibi ilgili kişiler, Üniversite yerleşkelerinde bulunan laboratuvarlarda çalışan, laboratuvarları özel izin ile kullanan ve ziyaret eden tüm gerçek kişilerdir.
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için kvk@gidatarim.edu.tr e-posta adresi üzerinden Üniversite İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde Üniversite tarafından işlenmektedir.
Veri İşleme Faaliyeti: Fiziki ve Cihaz Güvenliğinin Sağlanması Süreçlerinin Yürütülmesi | ||
İşlenen Kişisel Veriler Ziyaretçilere Ait, · Ziyaret Amacı, Ziyaretçi Statüsü (Firma/Şahıs/Okul vb.) · Firma/Kurum/Kuruluş Adı · Ad-Soyadı, İmza, Görev · Telefon No. ve Faks No. · Elektronik Posta Adresi · Ziyaret Tarih ve Saati, Ziyaretçi Sayısı · Ziyaret Edilmek İstenen Laboratuvar ve Birimler · Görüşülmek İstenen Kişiler Cihaz Kullanıcısına Ait, · Ad-Soyadı, İmza | Kişisel Veri İşleme Amaçları · Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi · Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini · Kullanılan Cihazların Güvenliğinin Temini | |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Üniversite tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, · İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. | ||
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz ziyaretçi formları ve cihaz kullanım ve randevu formları aracılığıyla elde edilmesi vasıtasıyla toplanmaktadır. | ||
Veri İşleme Faaliyeti: Acil Durum Faaliyetleri Süreçlerinin Yürütülmesi | ||
İşlenen Kişisel Veriler Personele ait, · Ad-Soyadı, Çalıştığı Birim Adı · Telefon Numarası, E-mail Adresi · Acil Durum Görevlendirme Pozisyonu | Kişisel Veri İşleme Amaçları · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Acil Durum Süreçlerinin Yürütülmesi · Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini | |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Üniversite tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, · İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. | ||
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz tarafınızca doğrudan iletilen bilgiler aracılığıyla otomatik olmayan yollar ile toplanmaktadır. | ||
Veri İşleme Faaliyeti: Talep ve Şikayet Süreçlerinin Yürütülmesi | ||
İşlenen Kişisel Veriler Şikayet Edene Ait, · Ad-Soyadı, Çalıştığı Firma Adı · İrtibat Adresi, Telefon, E-mail Adresi · Şikayet Konusu, Alınan Önlemler Şikayet Edilen Laboratuvarı Yetkilisine Ait, · Ad-Soyadı, İmza, Unvan | Kişisel Veri İşleme Amaçları · Talep/Şikayet Süreçlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
| |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Üniversite tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, · İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. | ||
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz tarafınızca doldurulan istek ve şikayet formları aracılığıyla elde edilmesi vasıtasıyla toplanmaktadır. | ||
Veri İşleme Faaliyeti: Personel/Araştırmacı Bilgi Kartlarının Oluşturulması | ||
İşlenen Kişisel Veriler Personel/Araştırmacıya Ait, · Ad-Soyadı, Cinsiyet, İmza · Doğum Tarihi · Ev/Cep Telefonu, Ev Adresi · Acil Durumda Aranacak Kişilere İlişkin Ad-Soyadı, Yakınlık Derecesi, Telefon Bilgileri Özel Nitelikli Veriler · Sağlık Bilgilerine İlişkin Bilinen Sağlık Sorunları, Düzenli Kullanılan İlaçlar · Alerjiler, Kan Grubu | Kişisel Veri İşleme Amaçları · Acil Durum Süreçlerinin Planlanması · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini | |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Üniversite tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, · İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması Özel nitelikli verilere ilişkin ise, · Kanun ve mevzuatlarda öngörülmesi hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. | ||
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz tarafınızca doldurulan medikal bilgi kartı formları aracılığıyla elde edilmesi vasıtasıyla toplanmaktadır. | ||
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilecektir.
5. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili kişi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle www.gidatarim.edu.tr web adresinde yayınlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurmak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, mevcut ise bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Üniversite’ye daha önce bildirilen ve Üniversite’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Üniversite’ye ait aşağıda belirtilen Melikşah Mah. Beyşehir Cad. No:9 42080 Meram / Konya adresine veyahut kvk@gidatarim.edu.tr irtibat adresine iletmeniz durumunda Üniversite, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve tebliğden itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversite tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Veri Sorumlusu : Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi
Adres : Melikşah Mah. Beyşehir Cad. No:9 42080 Meram / Konya
Telefon : 444 48 83
E-posta : kvk@gidatarim.edu.tr
