Fakültemizde verilen staj derslerine kayıtlı öğrencilerimiz staj süreçlerini aşağıdaki adımları takip ederek sağlıklı bir şekilde yürütebilirler.
Adım-1: Staj Yerinin Seçilmesi ve Onaylanması
- ÖNEMLİ-1-:Bazı kurum ve firmalar stajınızın zorunlu olduğuna dair yazı istemektedirler. Bu durumda formlar arasında yer alan Staj Zorunluluk Belgesi (MBGE- PLNT)ni doldurmanız ve ilgili bölüm başkanına imzalatmanız gerekmektedir.
- Eğer karşı kurum sizden bu tarz bir belge istemiyorsa, bu durumda formu doldurmanıza ve imzalatmanıza gerek yoktur.
- ÖNEMLİ-2-: Bazı kurumlar ve firmalar staj sürecinin onaylanması içim Staj Sözleşmesi Bu durumda ya karşı kurumun Staj Sözleşmesini ya da aşağıda dosyalar arasında yer alan Staj Sözleşmesini kullanmanız gerekmektedir. Lütfen unutmayın Staj Sözleşmesi zorunlu değildir, sadece bazı kurumlar tarafından istenmektedir.
- Karşı kuruma teslim etmeniz gereken formlar:
- Staj Zorunluluk Belgesi (MBGE- PLNT) (karşı tarafta kalacak)
- Staj Kabul Formu (karşı taraf imzaladıktan sonra bölüme teslim edilecek)
- Staj Kabul Formu
- !!! Staj kabul formunda yer alan “Staj Süresince Planlanan Çalışmalar” kısmının firma ile görüşülerek doldurulması gerekmektedir.
- Bu kısma kısaca stajın neleri kapsadığı yazılacaktır. Detaylı bilgi verilmesine gerek yoktur. Bu bilgiler daha sonra staj raporunda yer alacaktır.
Adım-2: Sigorta Kayıt İşlemleri
- İlk olarak firma tarafından onaylanan Staj Kabul Formuve staj tarihlerine göre doldurulmuş Sigorta Süresi Cetveli için Bölüm Staj Koordinatöründen imza alınır.
- Bölüm Staj Koordinatörünün ardından Dekanlık imzası gerekmektedir.
- Daha sonra E-devlet üzerinden SGK işlemlerine girip Müstehaklık Belgesi alınır.
- Bu iki belge (Staj Kabul Formuve Müstehaklık Belgesi) Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına staj başlangıç gününden en az 3 gün önce iletilir.
Adım-3: Staj Defteri
Staj esnasında sizlerden günlük aktivitelerinizi kayıt altına alacağınız bir staj defteri tutmanız beklenmektedir. Bu staj defteri geneli itibariyle laboratuvar ya da saha çalışması gibi uygulamalı derslerde tuttuğunuz laboratuvar defterlerine benzemektedir ve günlük notlarınızı bu şekilde tutmanız beklenmektedir.
Staj defteri ile ilgili dikkat edeceğiniz noktalar aşağıda verilmektedir:
- Staj defteri A4 ya da benzeri formatta olmalıdır. Küçük “ajanda” tipi defterler kabul edilmeyecektir.
- Staj defteri zımba, tutkal ya da dikişle tutturulmuş kalın karton, bez ya da plastik cilde sahip olmalıdır. Spiralli ya da telli defterler kabul edilmeyecektir.
- Staj defterinin sayfa formatını istediğiniz şekilde seçebilirsiniz. Çizgili, kareli, noktalı vb. tüm formatlar kabul edilecektir.
- Staj defterinin ilk 5 sayfası boş bırakılacaktır.
- Staj esnasında defterin kullandığınız tüm sayfalarının sağ üst köşesine tarih bilgisi girmeniz ve sayfa numarası yazmanız gerekmektedir.
- Staj defterinde kullanılan her sayfanın alt kısmında öğrencinin ve staj amirinin imzası olmak zorundadır.
- Eğer staj amiri İngilizce bilmiyorsa Staj Defteri Türkçe olarak tutulabilir, ancak Staj Raporu her durumda İngilizce olarak yazılmak zorundadır.
Adım-4: Öğrenci Staj Değerlendirme Formu
- Aşağıda sunulan linkten indirebileceğiniz bu formun staj bitiminde staj amiri ve/veya staj yaptığınız kurumun belirleyeceği yetkilisi tarafından doldurulması gerekmektedir.
FANS Practical Training Student Evaluation Form
- Doldurulmuş olan form staj yaptığınız kurum tarafından kapalı ve imzalı bir zarf içerisinde fakülte sekreterliğine posta yoluyla gönderilmeli ya da fakülte sekreterliğine iletilmek üzere size teslim edilmelidir.
Adım-5: Öğrencinin Staj Yerini Değerlendirme Formu
- Firmanın sizi değerlendirmesinin yanında sizlerden de staj yaptığınız kurumları değerlendirmenizi beklemekteyiz.
- Bu değerlendirmeleriniz ile hem firmaların staj sürecimize yaptıkları katkıyı daha iyi anlamamız hem de varsa işlemeyen noktaları düzeltmemiz açısından sizlerin staj yaptığınız yerleri değerlendirmeniz oldukça önem teşkil etmektedir.
- Bu formun da doldurularak diğer belgelerle birlikte teslim edilmesi gerekmektedir.
FANSPractical Training Self Evaluation Form
Adım-6: Staj Raporu
- Sizlerden staj sonunda bir rapor yazmanız beklenmektedir. Bu raporun formatı ve içeriğinde olması gerekenlerle ilgili bilgi aşağıda sunulan link ile ulaşabileceğiniz rapor formatında bulunmaktadır.
FANS Practical Training Report Template
Adım-6: Staj Belgelerinin Teslim Edilmesi
- Stajınızın tamamlanmasının ardından aşağıda liste olarak verilen belgelerin üzerinde isminiz ve öğrenci numaranız bulunan uygun büyüklükte bir zarf ya da klasör içerisinde fakülte sekreterliğine verilmesi gerekmektedir:
- Staj Defteri (uygun formatta ve ilk 5 sayfa boş)
- Öğrenci Staj Değerlendirme Formu (firma tarafından postalanmış ise sekreterlik tarafından eklenecektir)
- Öğrencinin Staj Yerini Değerlendirme Formu (bu form sizin tarafınızdan doldurulacaktır ve imzalı olarak teslim edilecektir)
- Staj Raporu
Adım-7: Staj Komisyonunun Belgeleri Değerlendirmesi
- Gerçekleştirdiğiniz staj ile ilgili olarak Fakülte Staj Komisyonunun ilgili staj belgelerini incelemesinin ardından gerekmesi durumunda sözlü bir değerlendirme gerçekleştirilecektir.
- Bu sözlü değerlendirme ile ilgili tarih daha sonra sizlere iletilecektir.
Sorularınız için ilgili bölüm staj koordinatörleri ile iletişime geçebilirsiniz.
STAJ SÜRECİ İLE İLİŞKİLİ FORMLAR
FAKÜLTE STAJ KOORDİNATÖRÜ
Prof. Dr. Kıvanç BİLECEN
Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü
+90 (332) 223-5442
Kivanc.Bilecen@gidatarim.edu.tr
BÖLÜM STAJ KOORDİNATÖRLERİ
Dr. Öğr. Üyesi Büşra AYDIN
Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü
+90 (332) 223-5311
Busra.Aydin@gidatarim.edu.tr
Arş. Gör. Harun MERAL
Bitkisel Üretim ve Teknolojileri Bölümü
+90 (332) 223-5340
Harun.Meral@gidatarim.edu.tr
